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Formato de cuenta de cobro listo en 1 minuto

Elige tu rubro, llena lo básico y descarga tu cuenta de cobro en PDF con valor en letras, firma y declaraciones de IVA y retención. Envíala por WhatsApp desde el celular.

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Cuenta de cobro

CC-0012

Bogotá D.C.
30 de septiembre de 2026

Transportes Andinos S.A.S.

NIT 900.123.456-7

Debe a

LAURA MARCELA GÓMEZ · C.C. 1.010.555.123

La suma de

$ 2.400.000

Dos millones cuatrocientos mil pesos m/cte.

Por concepto de

Servicio de transporte de mercancía Bogotá – Tunja. 4 viajes, placa WNK-482.

Declaro que no soy responsable de IVA. Solicito aplicar retención según el art. 383 del E.T.

Consignar a: Ahorros Bancolombia

***-****-4521

Firma

📄 PDF listoEnviar por WhatsApp✍️ Firmada

Cómo funciona

Cómo hacer una cuenta de cobro en 3 pasos

  1. 01

    Elige tu rubro

    Transporte, servicios informáticos, salud, obra… Cada formato trae los campos que tu cliente espera ver.

  2. 02

    Llena lo básico

    Tus datos, los del cliente, el concepto y el valor. El valor en letras y las declaraciones legales se completan solos.

  3. 03

    Firma y envía

    Firma con el dedo, descarga el PDF o compártelo por WhatsApp o correo. Todo en menos de un minuto.

  • Listo en 1 minuto

    Formulario corto por rubro, sin registro ni cuestionarios eternos.

  • Valor en letras automático

    Escribes $2.400.000 y aparece “Dos millones cuatrocientos mil pesos m/cte.”

  • Declaraciones legales

    No responsable de IVA y manifestación del art. 383 E.T. con un clic.

  • Firma en pantalla

    Firma con el dedo desde el celular o con el mouse.

  • WhatsApp y correo

    Comparte el PDF directo a tu cliente sin pasar por el computador.

  • Diseños que se ven serios

    Varios estilos profesionales. Tu cuenta de cobro dice “soy confiable”.

Plan Pro

¿Cobras todos los meses? Tu cuenta de cobro en 10 segundos

Deja de rehacer el mismo documento cada mes. Pro guarda todo, duplica y lleva el control de lo que te deben.

  • Personas y empresas guardadas

    Tus datos, tus clientes con NIT y dirección, y tu cuenta bancaria. No vuelves a escribirlos.

  • Duplicar la del mes pasado

    Un clic, cambias el periodo y el valor, y listo. Ideal para contratos mensuales.

  • Consecutivo automático

    CC-0001, CC-0002… sin saltos ni números repetidos.

  • Trazabilidad completa

    Cada cuenta pasa por borrador, enviada, vista y pagada. Totales por cliente y por año.

  • Anexos en un solo PDF

    PILA, RUT, certificado bancario e informe de actividades unidos a tu cuenta.

  • Recordatorios y alerta DIAN

    Te avisamos cuándo cobrar y cuándo te acercas al tope para facturar.

Precios

Gratis para cobrar. Pro para no volver a pensar en eso

Paga con PSE, Nequi o tarjeta. Cancela cuando quieras.

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Para cobrar ya, sin registrarte.

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  • Todos los formatos por rubro
  • PDF, WhatsApp y correo
  • Valor en letras y firma
  • Declaración IVA y art. 383
  • Clientes y datos guardados
  • Historial y consecutivo
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Para quien cobra todos los meses.

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al mes · $79.000 al año

  • Personas y empresas guardadas
  • Duplicar la cuenta del mes pasado
  • Numeración consecutiva automática
  • Trazabilidad: enviada, vista, pagada
  • Adjuntos: PILA, RUT, certificado bancario
  • Firma y logo guardados, sin marca de agua
  • Diseños premium y plantilla personalizada
  • Alerta de tope DIAN para facturar
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Para empresas que reciben cuentas de sus contratistas.

Desde $99.000

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  • Bandeja con estados y aprobación
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Guía rápida

¿Qué es una cuenta de cobro y qué debe llevar?

Es el documento con el que una persona natural, que no está obligada a facturar, le cobra a una empresa o a otra persona por un servicio. Para que te la paguen sin devolverla, revisa que tenga esto:

  1. 1Ciudad y fecha de expedición
  2. 2Número consecutivo
  3. 3Nombre o razón social y NIT de quien paga
  4. 4Tu nombre completo y número de cédula
  5. 5Concepto claro del servicio y periodo
  6. 6Valor en números y en letras
  7. 7Datos bancarios para el pago
  8. 8Tu firma
  9. 9Declaración de no responsable de IVA
  10. 10Manifestación art. 383 E.T. (si aplica)

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan sobre la cuenta de cobro

¿Qué es una cuenta de cobro?

Es el documento con el que una persona natural que no está obligada a facturar le cobra a una empresa o a otra persona por un servicio prestado. Sirve como soporte del pago y de los costos o deducciones de quien paga.

¿Quién puede usar cuenta de cobro en lugar de factura?

Las personas naturales que no son responsables de IVA y que no están obligadas a expedir factura electrónica. Si tus ingresos brutos del año superan los topes de la DIAN (hoy 3.500 UVT) o cumples otras condiciones, debes facturar. La herramienta te avisa cuando te acerques a ese tope.

¿Qué debe llevar una cuenta de cobro?

Ciudad y fecha, número consecutivo, nombre o razón social y NIT de quien paga, tu nombre y cédula, el concepto del servicio, el valor en números y en letras, tus datos bancarios y tu firma. Muchas empresas también piden la declaración de no responsable de IVA y la planilla PILA.

¿La cuenta de cobro lleva IVA?

No. Quien emite cuenta de cobro no es responsable de IVA, así que no lo cobra. Por eso el formato incluye la declaración de que no eres responsable de IVA.

¿Qué es la manifestación del artículo 383 del Estatuto Tributario?

Es una declaración para que la empresa te aplique retención en la fuente con la tabla de rentas de trabajo del artículo 383 y, con ella, las deducciones a las que tengas derecho. Aplica, por ejemplo, cuando no has contratado dos o más trabajadores para tu actividad. Puedes incluirla con un clic.

¿Es gratis?

Sí. Generar y descargar tu cuenta de cobro en PDF es gratis y no necesitas registrarte. El plan Pro es para quien cobra todos los meses: guarda tus clientes, duplica la cuenta anterior, lleva el consecutivo y el historial de pagos.

¿Puedo enviarla por WhatsApp?

Sí. Al terminar puedes descargar el PDF o compartirlo directamente por WhatsApp o correo desde el celular.

¿Mis datos quedan guardados?

En el modo gratis no guardamos tu documento: se genera y se descarga. Si creas una cuenta Pro, tus datos se guardan cifrados y bajo nuestra política de tratamiento de datos (Ley 1581 de 2012).

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