Ejemplo de cuenta de cobro: 6 modelos llenos para usar
Seis cuentas de cobro llenas, una por cada tipo de cobro común, con lo que hace distinta a cada una y un botón para usar el mismo formato con tus datos.
Actualizado el · 6 min de lectura · Equipo CuentasDeCobro.com
Estos son seis ejemplos de cuenta de cobro llenos, uno por cada tipo de cobro común en Colombia. No son imágenes de referencia: son las mismas hojas que produce nuestro generador, con datos ficticios. Debajo de cada uno verás qué lo hace distinto y un botón para abrir ese formato y llenarlo con tus datos.
Lo que tiene todo ejemplo bien hecho
Cambie el oficio o no, una cuenta de cobro completa siempre lleva:
- Ciudad, fecha y un número consecutivo.
- Nombre o razón social y NIT (o cédula) de quien paga.
- Tu nombre completo y cédula, después de «debe a».
- El valor en números y en letras, sin IVA.
- El concepto con el periodo y, si hay contrato, su número.
- La declaración de no responsable de IVA, tus datos bancarios y tu firma.
Si quieres entender cada campo a fondo, sigue la guía cómo hacer una cuenta de cobro paso a paso.
Ejemplo 1: cuenta de cobro de un contratista de prestación de servicios
Diana tiene un contrato de prestación de servicios con una alcaldía y cobra el tercero de diez pagos mensuales. Las entidades públicas revisan que coincidan el número de contrato, el objeto y el pago.
CUENTA DE COBRO
No. 003
Tunja, 30 de septiembre de 2026
ALCALDÍA MUNICIPAL DE EJEMPLO
NIT 800.123.456-1
Plaza principal
DEBE A
DIANA CAROLINA PÉREZ RUIZ
C.C. 1.049.612.345
LA SUMA DE
$ 3.800.000
Tres millones ochocientos mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Pago No. 3 del contrato de prestación de servicios CPS-045-2026 — Periodo: 1 al 30 de septiembre de 2026
Número de contrato: CPS-045-2026
Objeto del contrato: Apoyo a la gestión administrativa de la Secretaría de Educación
Número de pago: 3 de 10
Supervisor: Jorge Iván Cárdenas
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
Para efectos de retención en la fuente, manifiesto que no he contratado ni vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a mi actividad, por lo que solicito aplicar la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario.
310 555 0123
DIANA CAROLINA PÉREZ RUIZ
C.C. 1.049.612.345
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 3.800.000
Qué tiene de particular:
- Número y objeto del contrato, número de pago y supervisor.
- El periodo exacto que se cobra.
- La manifestación del art. 383 para que la retención se calcule con la tabla de rentas de trabajo.
- Normalmente va con la planilla PILA del periodo y el informe de actividades.
Ejemplo 2: cuenta de cobro de honorarios de un abogado
Mauricio es abogado independiente y cobra la primera etapa de un proceso laboral que lleva para una empresa. Los honorarios por etapa se describen con el proceso y la actuación realizada.
CUENTA DE COBRO
No. 021
Bogotá D.C., 30 de septiembre de 2026
LOGÍSTICA DEL CENTRO S.A.S.
NIT 900.765.432-1
DEBE A
MAURICIO ANDRÉS SALAZAR VEGA
C.C. 80.123.456
LA SUMA DE
$ 3.000.000
Tres millones de pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Honorarios profesionales por representación judicial
Proceso, caso o encargo: Proceso ordinario laboral 2026-0045, Juzgado 12 Laboral de Bogotá
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
msalazar.abogado@correo.com
MAURICIO ANDRÉS SALAZAR VEGA
C.C. 80.123.456
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 3.000.000
Qué tiene de particular:
- El proceso, caso o encargo con su número.
- La etapa o gestión que se cobra, no solo «honorarios».
- Si el contrato pacta honorarios por éxito, se cobran en otra cuenta cuando ocurra el resultado.
Ejemplo 3: cuenta de cobro de transporte con varios viajes
Jhon Fredy es conductor con camión propio y le cobra a una distribuidora cuatro viajes del mes. Cuando se cobran varios servicios, la tabla de detalle evita dudas sobre el total.
CUENTA DE COBRO
No. 015
Bogotá D.C., 30 de septiembre de 2026
DISTRIBUIDORA LA SABANA S.A.S.
NIT 900.123.456-7
DEBE A
JHON FREDY CASTRO MUÑOZ
C.C. 79.888.777
LA SUMA DE
$ 2.400.000
Dos millones cuatrocientos mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Servicio de transporte de mercancía — Periodo: Septiembre de 2026
Placa del vehículo: WNK-482
Tipo de vehículo: Camión 3.5 t
| Viaje (fecha, origen – destino) | Viajes | Valor por viaje | Subtotal |
|---|---|---|---|
| 08/09 Bogotá – Tunja | 1 | $ 600.000 | $ 600.000 |
| 15/09 Bogotá – Tunja | 1 | $ 600.000 | $ 600.000 |
| 22/09 Bogotá – Villavicencio | 1 | $ 650.000 | $ 650.000 |
| 26/09 Bogotá – Girardot | 1 | $ 550.000 | $ 550.000 |
| TOTAL | $ 2.400.000 | ||
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
320 444 5566
JHON FREDY CASTRO MUÑOZ
C.C. 79.888.777
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 2.400.000
Qué tiene de particular:
- Placa y tipo de vehículo.
- Un renglón por viaje con la fecha, el origen y el destino.
- El total de la tabla es igual al valor de la cuenta.
Ejemplo 4: cuenta de cobro por horas de un desarrollador
Camila es desarrolladora freelance y cobra por horas el mes de trabajo en la plataforma de un cliente. Detallar las horas por actividad es lo que más acelera la aprobación del pago.
CUENTA DE COBRO
No. 009
Medellín, 30 de septiembre de 2026
TIENDA DIGITAL ANTIOQUIA S.A.S.
NIT 901.456.789-2
DEBE A
CAMILA ANDREA OSPINA GIL
C.C. 1.017.234.567
LA SUMA DE
$ 2.890.000
Dos millones ochocientos noventa mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Servicios de desarrollo y soporte de software — Periodo: Septiembre de 2026
Proyecto o contrato: Plataforma de pedidos
| Actividad o entregable | Horas | Valor hora | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Desarrollo del módulo de reportes | 28 | $ 85.000 | $ 2.380.000 |
| Soporte y corrección de errores | 6 | $ 85.000 | $ 510.000 |
| TOTAL | $ 2.890.000 | ||
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
camila.dev@correo.com
CAMILA ANDREA OSPINA GIL
C.C. 1.017.234.567
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 2.890.000
Qué tiene de particular:
- Las horas por actividad y el valor de la hora.
- El proyecto o contrato al que pertenecen.
Ejemplo 5: cuenta de cobro de arrendamiento
Luz Marina arrienda un apartamento propio a una empresa que lo usa como vivienda para su personal, y cobra el canon de octubre. El arrendamiento de vivienda está excluido de IVA.
CUENTA DE COBRO
No. 010
Cali, 30 de septiembre de 2026
SERVICIOS INTEGRALES DEL VALLE S.A.S.
NIT 900.333.222-5
DEBE A
LUZ MARINA VALENCIA TORRES
C.C. 31.987.654
LA SUMA DE
$ 2.200.000
Dos millones doscientos mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Canon de arrendamiento — Periodo: Octubre de 2026
Dirección del inmueble: Apartamento 502, Calle 5 # 38-20, Cali
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
315 222 3344
LUZ MARINA VALENCIA TORRES
C.C. 31.987.654
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 2.200.000
Qué tiene de particular:
- La dirección del inmueble.
- El mes del canon que se cobra.
- Si el contrato lo pide, el número de contrato de arrendamiento.
Ejemplo 6: cuenta de cobro de una persona natural a otra
Gloria presta servicios de aseo por días a una familia, que le pidió la cuenta de cobro para su declaración. Entre personas naturales se usa la cédula en lugar del NIT.
CUENTA DE COBRO
No. 001
Barranquilla, 30 de septiembre de 2026
CARLOS ALBERTO RUIZ PARDO
NIT 72.345.678
DEBE A
GLORIA ESTHER MENDOZA RÍOS
C.C. 22.456.789
LA SUMA DE
$ 360.000
Trescientos sesenta mil pesos m/cte.
POR CONCEPTO DE
Servicio de aseo general de vivienda — Periodo: Septiembre de 2026
| Descripción | Cant. | Valor unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Jornada de aseo general | 4 | $ 90.000 | $ 360.000 |
| TOTAL | $ 360.000 | ||
Declaro que no soy responsable del impuesto sobre las ventas (IVA), por cuanto cumplo las condiciones del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
301 666 7788
GLORIA ESTHER MENDOZA RÍOS
C.C. 22.456.789
Hecha gratis en CuentasDeCobro.com
Ejemplo con datos ficticios · Total $ 360.000
Qué tiene de particular:
- La cédula de quien paga en lugar de un NIT.
- Las jornadas o servicios con su valor unitario.
Cómo usar estos ejemplos
Toma el ejemplo más parecido a tu caso y cambia los datos: los tuyos, los de quien paga, el concepto, el periodo y el valor. Los errores más comunes al copiar un ejemplo son dejar el valor en letras del ejemplo original, repetir el número consecutivo y olvidar actualizar el periodo.
Con el botón «Usar este ejemplo» abres el formato con el valor ya puesto: el valor en letras, el total y las declaraciones se completan solos, y descargas el PDF o el Word en un minuto. Si prefieres partir de un archivo editable, descarga el formato de cuenta de cobro en Word.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro un ejemplo de cuenta de cobro para llenar?
En esta guía hay seis ejemplos llenos: prestación de servicios, honorarios, transporte, servicios informáticos, arrendamiento y persona natural. Cada uno tiene un botón para abrir el mismo formato en el generador y llenarlo con tus datos.
¿Puedo copiar un ejemplo de cuenta de cobro?
Sí, la estructura es la misma para todos. Lo que cambia son tus datos, los de quien paga, el concepto, el periodo y el valor. Revisa que el valor en letras coincida con el nuevo valor en números.
¿Cuál es un ejemplo de cuenta de cobro para persona natural?
El ejemplo 6: una persona natural le cobra a otra un servicio por jornadas. Lleva el nombre y la cédula de quien paga en lugar de razón social y NIT, el detalle de las jornadas, el total en números y en letras, y la firma.
¿El ejemplo de cuenta de cobro debe llevar IVA?
No. Quien cobra con cuenta de cobro no es responsable de IVA, así que el valor va sin IVA. Por eso los ejemplos incluyen la declaración de no responsable de IVA del parágrafo 3 del artículo 437 del Estatuto Tributario.
¿Hay un ejemplo de cuenta de cobro en Word?
Sí. En la página del formato en Word descargas una plantilla .docx por rubro, con los datos entre corchetes para reemplazarlos.
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