Cuenta de cobro persona natural gratis

El formato estándar para cualquier servicio. Llena el formulario, revisa la vista previa y descarga tu PDF con valor en letras, firma y declaraciones de IVA y retención.

Crear mi cuenta de cobro

Este formato incluye

Concepto libre
Ítems con cantidad y valor
Valor en números y en letras
Firma y datos bancarios

Cuenta de cobro

CC-0012

Bogotá D.C.
30 de septiembre de 2026

Transportes Andinos S.A.S.

NIT 900.123.456-7

Debe a

LAURA MARCELA GÓMEZ · C.C. 1.010.555.123

La suma de

$ 1.000.000

Un millón de pesos m/cte.

Por concepto de

Prestación de servicios profesionales – septiembre

Declaro que no soy responsable de IVA. Solicito aplicar retención según el art. 383 del E.T.

Consignar a: Ahorros Bancolombia

***-****-4521

Firma

Ejemplo con datos ficticios

Paso a paso

Cómo hacer una cuenta de cobro persona natural

Pensado para cualquier persona natural que preste un servicio y no esté obligada a facturar.

01
Elige tu rubro
Transporte, servicios informáticos, salud, obra… Cada formato trae los campos que tu cliente espera ver.
02
Llena lo básico
Tus datos, los del cliente, el concepto y el valor. El valor en letras y las declaraciones legales se completan solos.
03
Firma y envía
Firma con el dedo, descarga el PDF o compártelo por WhatsApp o correo. Todo en menos de un minuto.

Qué es la cuenta de cobro de persona natural

Es el formato general con el que una persona natural que no está obligada a facturar cobra un servicio, sea a una empresa o a otra persona. Sirve para cualquier oficio: si no encuentras un formato para tu actividad, este es el que debes usar.

Puedes usarla si no eres responsable de IVA: entre otras condiciones, que tus ingresos de la actividad estén por debajo de 3.500 UVT en el año anterior y en el actual ($ 183.309.000 en 2026). Todas las condiciones están en quién puede usar cuenta de cobro.

Qué escribir en cada campo

Campo	Qué escribir	Ejemplo
Ciudad, fecha y número	Dónde y cuándo la expides, y un consecutivo que no se repita	Cali, 30 de septiembre de 2026 · No. 004
Quién paga	Razón social y NIT si es empresa; nombre y cédula si es persona	Carlos Alberto Ruiz Pardo, C.C. 72.345.678
Debe a	Tu nombre completo y tu cédula	Gloria Esther Mendoza Ríos, C.C. 22.456.789
La suma de	El total en números y en letras, sin IVA	$360.000 – Trescientos sesenta mil pesos m/cte.
Por concepto de	Qué hiciste y en qué periodo	4 jornadas de aseo general de vivienda, septiembre de 2026
Detalle	Si cobras varias cosas: cantidad y valor de cada una	Jornada de aseo · 4 · $90.000
Declaraciones	No responsable de IVA; y art. 383 si te van a retener	Vienen listas en el generador
Pago y firma	Banco, tipo y número de cuenta a tu nombre; tu firma	Nequi 301 666 7788

Mira esta misma cuenta de cobro ya llenada en los ejemplos de cuenta de cobro, o descarga el formato en Word si prefieres editarlo a mano.

Si le cobras a otra persona natural

Es igual que con una empresa, pero en lugar del NIT va la cédula de quien te paga. Algunas diferencias prácticas:

Normalmente no te retienen. Una persona natural solo es agente de retención si es comerciante y el año anterior tuvo ingresos o patrimonio brutos de más de 30.000 UVT (art. 368-2 del Estatuto Tributario).
Le sirve para su declaración. Muchas personas piden la cuenta de cobro para soportar pagos como arriendos o servicios en su declaración de renta.
Si te paga en efectivo, pídele que firme como recibida una copia: así queda constancia del pago para los dos.

Oficios que cobran con este formato

Cuidado de niños o adultos mayores, aseo por días, reparaciones, clases particulares, fotografía, eventos, traducciones, peluquería a domicilio, asesorías puntuales… Si tu oficio tiene un formato propio, úsalo: trae los campos que la empresa espera ver.

Clases y tutorías: cuenta de cobro de educación.
Aseo y reparaciones: cuenta de cobro de aseo y mantenimiento.
Diseño, redes y fotografía: cuenta de cobro de diseño y marketing.
Profesiones: cuenta de cobro por honorarios.

Para hacer la cuenta de cobro no necesitas RUT, pero casi todas las empresas te lo piden para pagarte y generar el documento soporte. Se saca gratis en la página de la DIAN; si no eres responsable de IVA, aparece con la responsabilidad 49.

Si como independiente ganas un salario mínimo o más al mes, debes cotizar a salud y pensión sobre el 40 % de tus ingresos. Calcula cuánto te toca con la calculadora de seguridad social.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre la cuenta de cobro persona natural

¿Cómo hago una cuenta de cobro como persona natural?

Escribe ciudad, fecha y número; los datos de quien paga (NIT o cédula); tu nombre y cédula; el valor en números y en letras; el concepto con el periodo; la declaración de no responsable de IVA; tu cuenta bancaria y tu firma. En el generador lo haces gratis en un minuto y lo descargas en PDF o Word.

¿Una persona natural le puede hacer cuenta de cobro a otra persona natural?

Sí. Se hace igual que a una empresa, pero con el nombre y la cédula de quien paga en lugar de razón social y NIT. Normalmente no hay retención en la fuente, porque una persona natural solo retiene si es comerciante y supera 30.000 UVT de ingresos o patrimonio.

¿Puedo hacer una cuenta de cobro sin RUT?

Sí, el documento no lo exige. Pero si le cobras a una empresa, casi siempre te pedirán el RUT para pagarte y generar el documento soporte. Sacarlo es gratis en la página de la DIAN.

¿Hasta cuánto puede cobrar una persona natural con cuenta de cobro en 2026?

Mientras sus ingresos brutos de la actividad en el año sigan por debajo de 3.500 UVT ($ 183.309.000 en 2026) y ningún contrato llegue a ese valor. Si los supera, pasa a ser responsable de IVA y debe facturar electrónicamente.

¿Quién usa la cuenta de cobro persona natural?

Cualquier persona natural que preste un servicio y no esté obligada a facturar.

¿Qué campos trae el formato de genérica / persona natural?

Además de tus datos, los del cliente, el valor y la firma: concepto libre; ítems con cantidad y valor.

¿La cuenta de cobro lleva IVA?

No. Quien emite cuenta de cobro no es responsable de IVA, así que no lo cobra. Por eso el formato incluye la declaración de que no eres responsable de IVA.

¿Qué es la manifestación del artículo 383 del Estatuto Tributario?

Es la declaración de que no vas a restar costos y gastos de estos ingresos, para que la empresa te aplique la retención con la tabla de rentas de trabajo del artículo 383, que suele dar una retención menor que la tarifa fija de honorarios o servicios. Desde 2023 esa tabla es la regla para los independientes; la manifestación lo deja claro por escrito. Puedes incluirla con un clic.

¿Puedo hacer mi cuenta de cobro gratis y sin registrarme?

Sí. No tienes que crear una cuenta ni dar tu correo: llenas el formulario, revisas la vista previa y descargas el PDF, sin límite de cuentas. Al pie lleva una línea pequeña que dice «Hecha gratis en CuentasDeCobro.com». El plan Pro es para quien cobra todos los meses: guarda tus clientes, duplica la cuenta anterior, lleva el consecutivo y el historial de pagos.

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