Cuenta de cobro por honorarios gratis

Qué es una cuenta de cobro por honorarios

Es la cuenta de cobro con la que un profesional independiente cobra un trabajo en el que predomina el conocimiento: la asesoría de un abogado, la contabilidad de un contador, el diseño de un arquitecto, la consulta de un psicólogo o el informe de un consultor. Se llama de honorarios para distinguirla de los servicios, en los que predomina el trabajo material u operativo.

La diferencia importa por la retención en la fuente: las tarifas fijas de honorarios (10 % u 11 %) son más altas que las de servicios (4 % o 6 %). Por eso conviene que la cuenta diga con claridad qué hiciste.

Qué incluir en una cuenta de cobro por honorarios

Además de lo que lleva toda cuenta de cobro (fecha, número, NIT de quien paga, tus datos, valor y firma):

• El encargo: el proceso, caso, asesoría o proyecto, con su número o referencia si lo tiene.
• La etapa o gestión que cobras, no solo «honorarios»: «contestación de la demanda», «estados financieros de septiembre», «planos arquitectónicos, fase 1».
• Tu tarjeta profesional (abogados, contadores, ingenieros). No es obligatoria en la cuenta de cobro, pero muchas empresas la piden y da confianza.
• La declaración de no responsable de IVA y la manifestación del art. 383, que define cuánto te retienen (lo vemos abajo).

Puedes ver una cuenta de honorarios completa, ya llenada, en estos ejemplos de cuenta de cobro.

Cómo cobrar: por etapa, por éxito, por horas o iguala mensual

• Por etapa: una cuenta por cada fase terminada. En el concepto va la etapa y, si el contrato las numera, «etapa 2 de 4».
• Por éxito (cuota litis): se cobra solo cuando ocurre el resultado pactado, en una cuenta aparte. Cita la cláusula del contrato y el resultado: «honorarios de éxito del 20 % sobre lo recuperado en la conciliación del 15 de septiembre de 2026».
• Por horas: usa el detalle con las horas por actividad y el valor de la hora; el total sale solo.
• Iguala mensual: el mismo valor cada mes por un paquete de servicios. Cambia el periodo en cada cuenta. Con el plan Pro duplicas la del mes anterior en un clic.

Cuánto te retienen por honorarios en 2026

Desde la reforma tributaria de 2022 (Ley 2277), la regla general para los independientes es que la empresa calcule la retención con la tabla del artículo 383, la misma de los salarios: resta tus aportes a salud y pensión y una renta exenta del 25 %, y solo retiene si lo que queda supera 95 UVT al mes.

Solo se aplica la tarifa fija del 10 % u 11 % (art. 392) si le informas por escrito, bajo juramento, que vas a restar costos y gastos en tu declaración (Decreto 2231 de 2023, avalado por el Consejo de Estado en 2025). Por eso la cuenta de cobro trae la manifestación de que no los imputarás: deja claro que te deben aplicar la tabla.

Con la tabla, honorarios de hasta unos $ 7.491.000 al mes no tienen retención. Es un cálculo aproximado con la UVT de 2026 ($ 52.374), aportes sobre el 40 % y sin otras deducciones (dependientes, medicina prepagada, intereses de vivienda), que la bajarían más. La empresa puede mensualizar el contrato si los pagos no son mensuales.

El cálculo paso a paso y la tabla completa están en la guía retención en la fuente en cuentas de cobro. Para saber cuánto pagas de salud, pensión y ARL con tus honorarios, usa la calculadora de seguridad social.

IVA y cuándo debes facturar

Los servicios profesionales están gravados con IVA, pero quien no es responsable de IVA no lo cobra: por eso la cuenta lleva la declaración del parágrafo 3 del artículo 437. Si tus ingresos del año llegan a 3.500 UVT ($ 183.309.000 en 2026) o firmas un contrato por ese valor o más, pasas a ser responsable de IVA y debes expedir factura electrónica.

Más detalles en cuenta de cobro sin IVA: cuándo aplica.