Formato de cuenta de cobro en Word
Descarga gratis el formato editable (.docx) de tu rubro, sin registrarte. Trae todos los campos que piden las empresas y la declaración de no responsable de IVA.
1. Descarga el formato en blanco
Elige tu rubro: cada formato trae sus propios campos.
2. O llénala en línea y descárgala en Word ya diligenciada
Con el valor en letras, el total y tu firma puestos. Al final eliges Word o PDF.
Llenar en líneaCuenta de cobro
CC-0012
Bogotá D.C.
30 de septiembre de 2026
Transportes Andinos S.A.S.
NIT 900.123.456-7
Debe a
LAURA MARCELA GÓMEZ · C.C. 1.010.555.123
La suma de
$ 1.000.000
Un millón de pesos m/cte.
Por concepto de
Prestación de servicios profesionales – septiembre
Declaro que no soy responsable de IVA. Solicito aplicar retención según el art. 383 del E.T.
Consignar a: Ahorros Bancolombia
***-****-4521
Firma
Así se ve el formato (ejemplo con datos ficticios)
Paso a paso
Cómo llenar el formato de cuenta de cobro en Word
- 1
Descarga el formato
Elige tu rubro y descarga el archivo .docx. Ábrelo en Word, en Google Docs o en el celular con la app de Word.
- 2
Reemplaza lo que está entre corchetes
Tu nombre y cédula, los datos de quien paga, la ciudad, el periodo, el concepto y tu cuenta bancaria. Borra los corchetes.
- 3
Ajusta el valor y escríbelo en letras
Cambia los valores del detalle y el total, y escribe el valor en letras igual al número. Es el error que más hace devolver una cuenta.
- 4
Fírmala y guárdala en PDF
Inserta la imagen de tu firma o imprímela y fírmala. Guárdala como PDF (Archivo › Guardar como › PDF) antes de enviarla.
¿Dudas sobre qué debe llevar? Lee la guía qué es una cuenta de cobro y qué debe llevar.
Word o en línea
¿Formato en Word o generador en línea?
Los dos son gratis. La diferencia está en cuánto escribes a mano.
| Formato en Word | Generador en línea | |
|---|---|---|
| Valor en letras | Lo escribes tú | Se escribe solo |
| Firma | Insertas una imagen o imprimes | Firmas con el dedo o el mouse |
| Cálculo del total | Lo sumas tú | Automático |
| Declaraciones de IVA y art. 383 | La de IVA viene escrita; la del 383 la agregas tú | Con un clic |
| Enviar por WhatsApp | Primero la guardas en PDF | Directo desde el celular |
| Descargar en Word | Sí | Sí, ya diligenciada |
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la cuenta de cobro en Word
¿Dónde descargo un formato de cuenta de cobro en Word gratis?
En esta página: eliges tu rubro y descargas el archivo .docx editable, sin registrarte. Si prefieres no editarlo a mano, llénala en el generador y descárgala en Word con tus datos, el valor en letras y la firma ya puestos.
¿Puedo abrir el formato en Google Docs o en el celular?
Sí. El archivo es un .docx normal: lo abres en Microsoft Word, en Google Docs (Archivo › Abrir › Subir) o en la app de Word del celular.
¿Es mejor enviar la cuenta de cobro en Word o en PDF?
En PDF. El Word sirve para editarla, pero quien la recibe la puede modificar sin querer y se ve distinta en cada computador. Cuando termines, guárdala como PDF y envía ese archivo.
¿Una cuenta de cobro hecha en Word es válida?
Sí. La validez no depende del programa sino de que tenga los datos completos: quién cobra y quién paga con sus documentos, el concepto, el valor en números y en letras, los datos bancarios y tu firma.
¿Cómo escribo el valor en letras?
Escribe el total completo seguido de «pesos m/cte.», por ejemplo: «Dos millones cuatrocientos mil pesos m/cte.». En el generador en línea se escribe solo cuando pones el valor.
Mejor llénala en línea: lista en 1 minuto, en Word o PDF
Gratis, sin registro y listo en menos de un minuto.
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