Retención en la fuente en cuentas de cobro 2026

Cobraste $ 5.000.000 y te consignaron menos. O al revés: te dijeron que te iban a retener el 10 % y no sabes si es correcto. En esta guía te explicamos cómo funciona la retención en la fuente en las cuentas de cobro en 2026, con la regla vigente, una tabla por montos y un cálculo paso a paso.

Qué es la retención y por qué te la descuentan

La retención en la fuente es un anticipo de tu impuesto de renta. La empresa que te paga descuenta una parte, la consigna a la DIAN a tu nombre y te paga el resto. No es un costo extra: en tu declaración de renta restas todo lo que te retuvieron durante el año y, si te retuvieron de más, te queda saldo a favor.

Quién te retiene

• Empresas (personas jurídicas), consorcios y uniones temporales.
• Entidades públicas: alcaldías, gobernaciones, hospitales, universidades públicas.
• Personas naturales comerciantes que el año anterior tuvieron más de 30.000 UVT de ingresos o patrimonio brutos (art. 368-2 del Estatuto Tributario). Si le cobras a otra persona, casi nunca te retiene.

La regla en 2026: tabla del art. 383 o tarifa fija

Desde la reforma tributaria de 2022 (Ley 2277), a los ingresos de los independientes por honorarios y servicios personales se les aplica por regla general la tabla del artículo 383, la misma de los salarios. La excepción es la tarifa fija del artículo 392: solo aplica si le informas a la empresa, por escrito y bajo juramento, que vas a restar costos y gastos en tu declaración (Decreto 2231 de 2023). El Consejo de Estado confirmó esa regla en julio de 2025.

Si ves textos que dicen que la tabla solo aplica cuando «no has contratado dos o más trabajadores», están desactualizados: esa condición desapareció con la reforma.

Para la mayoría de contratistas, la tabla es mucho más favorable, porque antes de calcular resta:

• Tus aportes obligatorios a salud, pensión y solidaridad pensional.
• Una renta exenta del 25 % de lo que queda, con tope de 790 UVT al año.
• Otras deducciones que certifiques: dependientes, medicina prepagada, intereses de vivienda.

Cuánto te retienen según lo que cobras

Retención mensual aproximada con la tabla del art. 383 frente a las tarifas fijas, con la UVT de 2026 ($ 52.374):

Con la tabla, cobros de hasta unos $ 7.491.000 al mes no tienen retención. El cálculo supone aportes sobre el 40 % del ingreso y ninguna deducción adicional; con deducciones, la retención baja más. Si el contrato no se paga por meses, la empresa lo mensualiza: divide el valor del contrato entre los meses que dura.

Cómo se calcula con la tabla, paso a paso

Ejemplo: honorarios de $ 8.000.000 en el mes.

Con la tarifa fija del 10 %, la retención de ese mismo pago sería de $ 800.000. Esta es la tabla completa del artículo 383 para 2026:

Las tarifas fijas de 2026

Si le informas a la empresa que restarás costos y gastos, o el pago no es una renta de trabajo:

• Honorarios y comisiones: 10 % u 11 %, desde el primer peso (sin base mínima).
• Servicios en general: 4 % si declaras renta y 6 % si no, desde 2 UVT ($ 104.748). La base bajó de 4 a 2 UVT con el Decreto 572 de 2025, que volvió a regir el 1 de julio de 2026.
• Arriendo de inmuebles: no es renta de trabajo, así que no usa la tabla del 383: tiene su propia tarifa de arrendamientos. Si arriendas, mira la cuenta de cobro de arrendamiento.

¿Honorarios o servicios? Son honorarios cuando predomina el trabajo intelectual (abogados, contadores, consultores). Lo explicamos en la cuenta de cobro por honorarios.

Qué poner en tu cuenta de cobro

• El valor total, sin restar la retención. La calcula y la descuenta la empresa al pagarte.
• La manifestación del artículo 383, para que quede por escrito que te deben aplicar la tabla:

Para efectos de retención en la fuente, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no imputaré costos ni gastos asociados a estos ingresos, por lo que solicito aplicar la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario.

• Tu PILA del periodo si eres contratista de prestación de servicios: la empresa usa esos aportes para la depuración. Calcula cuánto te toca con la calculadora de seguridad social.
• Nada de IVA si no eres responsable. Más en cuenta de cobro sin IVA.

Cómo recuperas lo que te retienen

Pide a cada empresa su certificado de retenciones. En tu declaración de renta restas del impuesto todo lo que te retuvieron en el año; si te retuvieron más de lo que debes, te queda un saldo a favor que puedes pedir en devolución o usar el año siguiente.

Si no estás obligado a declarar renta, igual puedes presentar la declaración de forma voluntaria para recuperar las retenciones. Con la tabla del art. 383 bien aplicada, casi nunca te retienen de más.